1.查看涉外公证书的有效期。各国对我国出具的不同内容的涉外公证书有效期限要求不尽相同，如未受刑事处分公证书有效期，阿根廷驻华使馆要求是3个月，而荷兰驻华使馆要求所有公证书有效期为半年。

2.涉外公证书证词要准确。您办完涉外公证书后要认真核对文书中的姓名、出生日期、亲属关系的称谓等内容是否准确。

3.要核对译文的种类是否同文书使用国要求的译文的种类一致。如泰国要求公证书须附泰语译文；意大利则要求公证书附上意大利语译文等。

4.查看涉外公证书印章、钢印、公证员签名章以及被证明材料上的印章是否清晰。

5.有些国家还对提交的涉外公证书份数有要求。如菲律宾和委内瑞拉等国要求提供一式两份公证书。

1、德国是属于海牙国家的，其公司文件公证认证依据其使用的国家的地区的不同，办理的流程也是有区别的。
2、中国领事馆是有权要求申请人提供额外的证明文件。
3、中国领事馆只受理经过其外交部认证过之后的文件，公证律师公证--外交部认证--领事馆认证办理流程是固定形式，其办理机构只承认上一级确认过之后的文件。
4、公司文件中通常会含有两页以上的文件，在办理公证时公证律师会把文件固定，经过固定之后的文件是不能擅自拆换的，文件上的内容也是不能随意涂改，否则文件将会被视为无效，下一级办理机构会拒绝受理该文件或者是相关部门不承认该文件。

1、由于公司注册成立时，会获取一整套公司文件，以及随着公司后续的发展，公司文件逐渐增加，在进行公证认证时，是不需要对整套公司文件进行认证的，依据对应处理的事宜提供要求的公司认证文件即可。

2、在进行公司文件认证时，所提供的文件必须是真实有效的，否则严重时会遭到指控。

3、经过公证认证之后的公司文件，不能擅自进行涂改，否则使用将会受阻或无效。

一、当事人应为中国公民、法人或者其他组织。驻外使领馆主要受理具有中国国籍的当事人的公证申请。外国人(含外籍华人)一般应当在当地有合法资格的公证机构办理公证。

二、驻外使领馆可以办理的公证种类主要有：声明书、委托书、婚姻状况、国籍、文书上的印鉴、签名、日期属实等。

一、填妥的《公证认证申请表》。

二、公证当事人持有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。委托他人代为申请的，还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料。

三、公证当事人持有效的居留证件原件和复印件。

四、需要公证的文书，如声明书、委托书等。申请公证事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明。